MAREȘ & MAREŞ recrutează office manager/recepţionistă.
CERINŢE OBLIGATORII
– excelente abilităţi de comunicare;
– excelentă cunoaştere a limbii engleze;
– bună cunoaştere a pachetului Microsoft Office;
– capacitate de organizare, prioritizare şi planificare şi de respectare a termenelor de predare a lucrărilor;
– persoană bine organizată, adaptabilă şi capabilă să ia decizii prompte;
– rezistenţă la stres, autocontrol, mobilitate, capacitate de analiză şi sinteză;
– proactivitate, adaptabilitate şi atenţie la detalii.
RESPONSABILITĂŢI
– asistatea avocaţilor societăţii, menţinând fluxul informaţional între aceştia şi celelalte departamente ale firmei;
– coordonarea internă a departamentelor firmei, activităţi de suport administrativ, menţinerea contactului cu toţi furnizorii firmei;
– asigurarea repartizării şi transmiterii informaţiilor dinspre management precum şi în sens invers;
– promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfăşoară;
– lucrul cu baza de date a firmei, menţinând un sistem de arhivare eficient şi îndosariere a tuturor documentelor relevante;
– respectarea şi verificarea procedurilor de lucru generale specifice societăţii (programul de lucru, punctualitatea în întocmirea şi predarea rapoartelor etc.);
– organizarea călătoriilor de afacerilor precum şi a participărilor la conferinţe/seminarii locale şi internaţionale;
– conceptualizarea, redactarea şi procesarea documentelor către furnizori şi/sau către clienţi, a formularelor şi cererilor către autorităţi, utilizând stilul intern al societăţii;
– completarea actelor necesare angajării personalului auxiliar şi ţinerea dosarelor de angajare;
– asigurarea interfeţei principale cu departamentul de contabilitate şi IT al firmei;
– experienţă în utilizarea sistemelor de pontare, de întocmire a fişelor de timp şi de emitere a facturilor, specifice prestării serviciilor juridice (i.e. Jurnal Gold);
– traducere din şi în limba engleză.
Persoanele interesate sunt rugate să trimită CV-ul (însoţit de fotografie) la [email protected]
Anunțul este valabil pentru municipiul București.
* Anunțul expiră la data de 29 august 2022
