BENCLINOV & ASSOCIATES recrutează office manager.
PROFIL
– experienţă cel puţin 2 ani într-o poziţie asemănătoare;
– competenţe solide de comunicare în limba franceză şi engleză;
– utilizator experimentat al pachetului MS Office şi Internet;
– orientare spre atingerea obiectivelor şi identificarea de soluţii;
– spirit de echipă, confidenţialitate, responsabilitate, seriozitate, loialitate;
– disponibilitatea de a învăţa lucruri noi şi de a aduce propria contribuţie în cadrul echipei;
– remarcabile abilităţi organizaţionale şi de leadership;
– excelente abilităţi de comunicare interpersonală;
– aptitudini în procesul decizional şi rezolvarea problemelor.
RESPONSABILITĂŢI
– asistă partenerii în activitatea de zi cu zi;
– pregăteşte diverse raportări pentru parteneri;
– implementează strategia de business şi procedurile;
– gestionează şi monitorizează activitatea administrativă a Societăţii pentru o derulare profesională a activităţii;
– gestionează relaţia cu furnizorii şi colaboratorii Societăţii;
– planificare şi bugetare costuri;
– managementul plăţilor;
– pregătire oferte financiare pentru Clienţi;
– pregătirea Contractelor de asistenţă juridică şi a împuternicirilor avocaţiale şi urmărirea semnării lor;
– gestionarea din punct de vedere administrativ a relaţiei cu Clienţii;
– managementul facturilor emise;
– urmăreşte stadiul lucrărilor pentru ca proiectele să se livreze în termenele convenite cu clienţii şi să fie facturate la timp;
– pregătire dosare autorităţi pentru diverse solicitări;
– activităţi administrative şi de secretariat, incluzând printre altele copiere şi scanare documente, corespondenţă;
– arhivarea fizică şi electronică a documentelor;
– gestionează echipa din punct de vedere administrativ pentru a încuraja maximum de performanţă şi dedicare;
– gestionarea datelor personale şi contractuale ale colaboratorilor şi salariaţilor;
– asigurarea contabilităţii primare.
CE OFERIM
– activitate variată, contact cu clienţi din toate domeniile de activitate;
– o echipă motivată şi devotată;
– mediu de lucru plăcut şi competitiv;
– contract pe perioadă determinată de 2 ani;
– formare pentru integrarea în cadrul echipei;
– birou în centrul oraşului.
Candidaţii interesaţi sunt rugaţi să ne comunice candidatura la adresa de e-mail: [email protected]
Anunțul este valabil pentru municipiul București.
* Anunțul expiră la data de 6 mai 2021
