POPESCU & ASOCIAȚII recrutează asistent/ă | secretar/ă recepție.
RESPONSABILITĂȚI
– coordonează corespondența primită prin e-mail, curier, poștă (înregistrare și repartizare);
– asigură și este responsabil/ă de expedierea, în bune condiții, a corespondeței din companie;
– preia și redirecționează apelurile telefonice;
– îndeplineşte activități de protocol (se asigură că sălile de întâlnire sunt pregătite, întâmpină clienții și îi îndrumă în sălile de întâlnire, etc);
– îndosariază și arhivează documentele companiei;
– asigură activitatea administrativă a societății;
– întocmeşte și actualizează diferite situații interne derivate din specificul activității societății;
– asigură păstrarea registrului unic de intrări/ieșiri al documentelor;
– copiază/redactează/tehnoredactează/scanează diferite documente;
– stabilește necesarul de consumabile pentru companie și gestionează aprovizionarea (papetărie, protocol, alte materiale consumabile);
– transmite periodic informări cu privire la stadiul dosarelor și informațiile obținute;
– îndeplineşte orice alte atribuții aferente postului, colaborează îndeaproape cu avocații societății.
CERINȚE
– studii superioare;
– capacitatea de a respecta cerințele și termenele de predare a lucrărilor;
– capacitate de planificare, organizare și prioritizare a sarcinilor;
– capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă;
– experiență în utilizarea programelor MS Office;
– cunoașterea limbii engleze, nivel mediu;
– experiență, minim un an, pe un rol administrativ similar;
– disponibilitatea de a lucra exclusiv de la birou;
– experiența într-o societate de avocatură reprezintă un avantaj.
BENEFICII
– pachet salarial atractiv, în concordanță cu experiența acumulată până în prezent;
– mediu de lucru plăcut, alături de oameni care încurajează dezvoltarea profesională continuă;
– birou amplasat central, în zona Piața Victoriei.
POPESCU & ASOCIAȚII este firma de avocatură din prima linie, cu experiență dovedită în consultanța juridică, precum și ariile litigiilor și dreptului penal. Societatea și avocații săi sunt clasați în toate clasamentele directoarelor juridice prestigioase precum Legal 500, Chambers & Partners, IFLR 1000, ITR World Tax, Benchmark Litigation.
În 2023, compania a primit titlul Eastern Europe Firm of the Year în cadrul Women in Business Law Awards EMEA de la Londra.
Dacă doriți să faceți parte din echipa noastră, așteptăm CV-ul la adresa [email protected]
Anunțul este valabil pentru municipiul București.
* Anunțul expiră la data de 10 iulie 2024
