GORUN & ASOCIAŢII SCA recrutează Office Manager cu experienţă pentru biroul din Bucureşti.

CERINŢE
– engleza şi româna (scris şi vorbit);
– cunoașterea altor limbi străine constituie un avantaj;
– cunoștințe operare calculator (Microsoft Office, Outlook, Internet);
– abordare responsabilă și proactivă în îndeplinirea sarcinilor date;
– capacitatea de a prioritiza volumul de muncă și de a face față termenelor limită strânse;
– un nivel ridicat de integritate și discreție în manipularea informațiilor confidențiale;
– iniţiativă în rezolvarea situaţiilor neaşteptate;
– îndeplinirea sarcinilor de secretariat privind dosarele instanțelor de judecată, Registrul Comerțului, notari, diferite autorități ale statului şi alte instituții;
– furnizarea de suport administrativ, inclusiv înregistrarea, distribuirea și gestionarea corespondenței de intrare și de ieșire, menținerea dosarelor;
– acordă suport în desfăşurarea activităţilor standard specifice unei firme de avocatură (procedurale) şi cu departamentul financiar-contabil;
– formatarea documentelor conform standardelor firmei;
– preluarea, filtrarea și redirecţionarea apelurilor telefonice;
– întâmpinarea cu protocol a vizitatorilor/clienţilor;
– asistență cu aranjamentele de călătorie;
– organizarea și menținerea calendarului de întâlniri a sălilor de ședințe;
– menținerea bazelor de date (de exemplu, detalii de contact ale clienților, întâlniri etc).

Așteptăm CV-ul dumneavoastră la adresa de mail: [email protected]

Anunțul este valabil pentru municipiul București.

* Anunțul expiră la data de 15 iulie 2024