ALBU MORAR recrutează responsabil secretariat/recepție.
Căutăm coleg/ă responsabil/ă cu activitățile de recepție și secretariat în cadrul firmei noastre, cu abilități de organizare, rigurozitate și proactivitate. Rolul este unul cheie pentru funcționarea biroului și pentru ritmul echipei.
CE RESPONSABILITĂȚI VEI AVEA
– gestionezi comunicările primite (telefon, e-mail, corespondență) și direcționarea corectă a solicitărilor;
– primirea clienților și a altor vizitatori, organizarea spațiilor de întâlniri;
– sprijini echipa în organizarea întâlnirilor, deplasărilor și evenimentelor interne/externe;
– coordonezi activitățile administrative și operaționale ale biroului (procese, priorități, follow-up);
– gestionezi relația cu furnizori și prestatori: necesar, comenzi, contracte, mentenanță, consumabile;
– menții documentația, sistemele de arhivare și evidențele interne.
CERINȚE
– minimum 2 ani experiență în activități de secretariat/ recepție/ office administration;
– abilități excelente de organizare și gestionare a mai multor priorități;
– comunicare foarte bună, tact, discreție și profesionalism;
– cunoașterea limbii engleze B2 (scris & vorbit);
– cunoaștere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – nivel bun.
NICE TO HAVE
– experiență într-o casă de avocatură/ consultanță;
– familiaritate cu procese financiare de bază (facturi, urmărire buget);
– experiență de lucru cu furnizori și servicii externalizate.
CINE SUNTEM?
ALBU MORAR este un birou de avocatură boutique din București, cu experiență solidă în drept penal al afacerilor și arii conexe: prevenție penală și administrativă, investigații interne și anti-fraudă, proceduri privind protecția drepturilor omului, apărarea drepturilor victimelor, precum și chestiuni litigioase și nelitigioase conexe.
Dacă ai bifat cerințele și ți-ar plăcea să fii coleg/ă cu noi, trimite-ne CV-ul tău la [email protected] ca să te cunoaștem.
Te rugăm să specifici la subiectul email-ului jobul pentru care aplici.
Anunțul este valabil pentru municipiul București.
* Anunțul expiră la data de 25 februarie 2026
