DLA PIPER DINU recrutează secretară cu experienţă într-o firmă de avocatură.
Secretara va oferi asistenţă secretarială şi administrativă pentru avocaţii din departamentul de litigii.
CARE SUNT PRINCIPALELE ATRIBUŢII?
– asigură interfaţa cu persoanele din afara firmei;
– preia şi direcţionează apelurile telefonice și transmite mesaje complete şi corecte;
– mentine evidenta, inregistreaza si distribuie faxurile primite si trimise;
– răspunde la solicitări generale venite din partea clienţilor şi colaboratorilor;
– printează, fotocopiază, îndosariază, arhivează documente şi corespondenţa relevante (poştă, e-mail, fax);
– organizează contactele, întâlnirile şi călătoriile de afaceri pentru avocaţii la care este alocat(ă) şi clienţii acestora, când este cazul;
– menţine legătura cu agenţiile de turism pentru deplasările în interes de serviciu ale angajaţilor şi colaboratorilor firmei şi întocmeşte formularele de cheltuieli;
– redactează corespondenţa zilnică, pregăteşte şi produce diverse materiale pentru conferinţe, întâlniri şi alte evenimente (interne sau externe);
– menţine un sistem eficient de arhivare şi îndosariere a documentelor şi a corespondenţei relevante;
– procesează documente, inserează comentarii, formatează documente şi utilizează stilul intern în documentele produse;
– ajută la completarea formularelor şi a cererilor către autorităţi, precum şi la depunerea documentelor la acestea;
– înregistrează în sistem activităţile desfăşurate de avocaţi pe fiecare dosar, pregăteşte situaţii lunare cu timpul pentru facturat, trimite facturile clienţilor şi ţine evidenţa lor;
– colectează documentele de identificare clienţi, contractele de asistenţă juridică, deschide dosarele în sistem şi stochează toate documentaţia pe suport de hârtie şi electronic;
– execută traduceri din limba engleză în limba română şi din limba română în limba engleză;
– asigură fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şi între avocaţi şi celelalte departamente ale firmei;
– răspunde de păstrarea confidenţialităţii asupra datelor şi informaţiilor la care are acces.
CARE SUNT CERINŢELE?
– cunoaşterea avansată a limbii engleze (scris, citit, vorbit);
– cunoaşterea avansată a programelor din pachetul MS Office;
– capacitate de concentrare, autocontrol, viteză de execuţie şi reacţie;
– atenţie, minuţiozitate, promptitudine, proactivitate, entuziasm;
– capacitate de a respecta cerinţele şi termenii de predare a lucrărilor;
– adaptabilitate la cerinţele postului şi flexibilitate la stiluri şi ritmuri diferite de lucru;
– spirit de organizare şi capacitate de prioritizare şi planificare;
– capacitate de a lucra atât în echipă cât şi pe cont propriu, fără supraveghere;
– abilităţi de comunicare şi relaţionare atât cu colegii cât şi cu clienţi externi;
– preocupare constantă pentru dezvoltarea cunoștințelor și a competențelor.
CE OFERIM?
– oportunitate de construire a unei cariere într-un mediu internaţional dinamic;
– dobândirea de cunoştinţe şi acumularea de experienţă de la o echipă cu înalte standarde de pregătire şi profesionalism;
– pachet atractiv de beneficii (salariu, bonuri de masă, abonament servicii medicale).
Aşteptăm CV-urile voastre la email: [email protected]
Anunțul este valabil pentru municipiul București.
* Anunțul expiră la data de 10 februarie 2017
